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掲載終了のお知らせ

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 5月12日(木)21時45分12秒
返信・引用
  本掲示板への掲載は終了しました。

引き続きHS2011 pt2掲示板をご覧ください。
 
 

5月1日メルマガ 開催後のご報告・今後の出欠等

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 5月 1日(日)15時16分23秒
返信・引用
  こんにちは。

改めて先日はご参加お疲れ様でした。
その後溜め込んでいた仕事や、関係各所への事後対応などあり、また少々疲れてしまった事などもあって、連絡遅くなりすみません(^◇^;)

おかげさまで、当日は大入り盛況のうちに終える事ができました。
小さなトラブル等はあったものの、運行上致命的な事などは無く、初参加メンバーが多かった事や、大御所ゲストの対応、一般のお客様が多めだった事を勘案すれば、割とスムーズにいったのではと思います。
一日長く、なかなかの負担だったかと思いますが、積極的なベテランさんと、前向きな新参加者さんのおかげだと思いますし、この場をお借りしてお礼申し上げます。


(1)大入り貢献金に支払いついて
おかげさまで当日は280名少々のご来場でした。
ギリギリですが、以前お知らせした大入りラインのご来場280名様を突破(祝)
イベントの善し悪しは集客だけではありませんが、とても大切な要素ではあります。
人数の多い少ないに関わらず、ご尽力頂いた全員の方に感謝の気持ちを持っていますが、
特に貢献してくださった方には以前のお知らせ通り、些少ですが還元をさせて頂きます。
下記を確認の上必要事項をご連絡ください。
※別途ご自身の集客詳細が知りたい方はその旨ご連絡ください。

【当日運営情報】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50


(2)会場での募金について
21441円の募金が集まりました。日本赤十字社 義援金口座へ振り込み済みです。
ご来場頂いたお客様にお礼方ご紹介頂けたらと思います。
(領収証画像・メインスレッド最新書き込み参照。またHAPPY SPACEツイッターではツイート済みですが、近日ホームページにも画像掲載します。)

【メインスレッド】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs


(3)当日の写真について
こちらが多忙だったため、初参加のカメラマンさんへのファイル受け渡しの連絡が未だできていません。(近々個別にご連絡します)

前回参加されたNOISEさんからは既に要領よく送って頂いたところですので、自分の撮影した写真と合わせ、先行してお届けさせて頂きます。
今後のプロモーション方ご紹介頂ければ幸いです。
※なお日記、ブログ等でご紹介頂く際は公式ホームページ「http://happy-space.net/」のアドレスの掲載も合わせてお願いします。

★RYO-ICHI撮影分
http://gallery.nikon-image.com/144489428/albums/2372963/

★NOISE撮影分
http://gallery.nikon-image.com/144489428/albums/2372962/

※携帯からの閲覧も可能だと思いますが、自分のmixiアカウントアルバムにても公開済みなので、ご参考まで。


(4)今後の参加について《重要》
特に今回初参加だった方などは、実際に参加してみて「楽しかった♪」という人もいれば「イメージしていたものと違う」という人もいたかと思います。
またみんなで集まれたら良いのですが、今後のご参加について以下ご返信をお願いします。(返信目安→一週間以内)

~~~~~~~~~~~
【今後の出欠】不要な文字を削除して返信願います

おなまえ:
役割:

●今後の通常開催時参加について
[基本的に参加・予定が合う時は参加・不参加]

※不参加を選択された方は以下の記入は不要です。
※不参加を選択された方へはメルマガ継続配信登録はしません。
※通常のクラブ(週末デイタイム)の開催についての設問です。次回特別開催のクルーズパーティーについては下記にてご返信ください。
------------------
○8月7(日)夕方 東京湾クルーズ(特別開催)
[DJとして参加・VJとして参加・スタッフとして参加・お客さんとして参加]

○5月のミニ運営会議&親睦会
[参加希望・希望しない]

→参加可能日
[5月14,15,21,22]

※運営会議は簡単に今回の総評と、今後の展開について話し合いたいと思います。先日の打ち上げがてら親睦会もやりたいと思います。
 

4.23メルマガ 開催前最終

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月23日(土)18時09分54秒
返信・引用
  こんばんは。

明日はいよいよHAPPY SPACE開催当日です☆(^^)

前回の開催から5ヶ月も間が空いてしまい、随分長々と準備して来ました。
またその間、誰も予想できなかったような震災もありました。

改めてクラブという空間で皆さんと集まって、お客様に大いに楽しんでもらえるという事が、とてもありがたい事だと思っています。

今回は初参加の人も多く、少々混乱はあるかもしれませんが、一方で前向きな方が多いように感じていますので、きっと上手く行くはずです☆


(1)撤収時の段取り・おつかれさま会
撤収の流れについて掲載しました。以上で全ての情報提供は終了です。

【当日運営情報】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50


(2)過去メルマガバックナンバー
過去のメルマガが掲載してあります。途中から参加された方などで、情報チェックされたい方は参考にしてください。

【メインスレッド】
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs


(3)明日のポイント
・なんといっても初参加の方が多く、誰が誰なのか良く分からないという事があるかと思います。
イベントがスタートしてしまうとクラブ内は大きな音で充満されてしまいますし、新たなコミュニケーションは取りにくくなります。
朝食会や開店前の準備の時に、部門毎にお互いを把握しておいてください。

・これだけの参加者さんがいます。毎度若干名体調不良などで当日参加キャンセルされる方などが出ますが、部門リーダー・サブリーダーは冷静に担当部門のタイムテーブルを組み替えるなどして対処してください。(代替要員を入れる事もできるかと思いますので、リョーイチまで相談してください。)


(4)宣伝関係
いよいよ明日は大沢伸一・MAKAI・日之内エミ出演のデイタイムイベント《HAPPY SPACE》
雨もあがるようです☆ 光り物がもらえる募金コーナーや、風評被害生産者応援のイチゴ販売コーナーもあります♪
楽しさ保証付きですのでぜひ(^^) ご予約は今夜中にお願いします!
詳細→ http://happy-space.net/

といったご負担無い程度の直前告知をしてもらえたらと思います。


(5)集合時間再確認
・リーダー、サブリーダー→9時~9時半の間に道玄坂ケンタッキー3Fへ
・その他参加者→9時半~10時の間に道玄坂ケンタッキー3Fへ
・フードコーナー担当→自己判断で店舗へ
・各種美容ブース、カメラマン→13時頃までに店舗へ

※朝早く一日長いですので、今夜は早めに就寝しておいて頂けたらと思います。
※過去初参加のスタッフさんなので、ついうっかり寝坊してしまったものの、初参加だけに気まずくなって来ないような人がいたように思います。せっかくのご縁ですので、間に合う時間から来てください。
※明日は自分は常に何かの対応に追われているような状態ですので、その点ご理解願います。


それでは明日、お客様の笑顔あふれる素晴らしいイベントにしましょう☆
改めてお力添え宜しくお願いします。


 

4.21メルマガ その他マニュアル

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月21日(木)23時09分19秒
返信・引用
  こんばんは☆
いよいよ3日後は開催本番!!
全く持ってネコの手も借りたい心境です(^◇^;)


(1)当日運行情報「その他マニュアル」
お待たせしていた各種マニュアルの後半が完成しました

長文なので、前後半二つに分けて書き込んでいます。

【当日運営情報】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50

{その他マニュアル もくじ}
1★デコレーション
2★フードコーナー
3★メインフロアー音響・リハ関係
4★VJ陣準備・撤収

5★エントランスセッティング
6★各種美容ブースセッティング
7★カメラ撮影
8★ビデオ撮影
9★募金コーナー


(2)その他
明日または、開催前日の土曜に「撤収段取り」について、お知らせすれば、全ての情報提供は終了です。

さて、ここまでの情報提供について

「質問があります!」
「自分の担当が、同じ時間帯に二箇所に入っています!」

等ありましたらお知らせください。

 

4.19メルマガ 当日運営情報補足

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月19日(火)22時46分17秒
返信・引用
  こんばんは☆

日曜日はもうすぐですが、当日運営情報の後半が整備できていなくて焦っている今日この頃(^_^;)

以下何点かお知らせです。

(1)当日運行情報補足
・大沢さんマネージャーさんから→開店前には来場しない。到着予定時刻は前日に連絡との事。
・パイオニア社から→機材のファームウェアは最新バージョンに更新してお届けするとの事。
・店舗店長さんから→当日深夜イベントが震災の関係でキャンセルになっているので程よい延長や撤収がのんびりできるとの事。


(2)宣伝関係
・昨日より大手クラブ情報サイト「クラベリア」イベントページトップバナーにて広告掲載中です。
話しのタネに日記・ブログ等でご紹介頂ければと思います。
http://www.clubberia.com/events/


(3)スパークリングワイン クルー割引販売
・毎度恒例ですがNEO店長さんの計らいで、通常5000円のスパークリングワインを、クルー限定で3500円にて販売してもらえます。(お客様には内緒でお願いします。
当日ご来場頂くお友だちへの振る舞い用など有効活用して頂けたらと思います。
購入ご希望の方は、当日自分までチケットを買いに来てください。


(4)エントランスタイムテーブルの修正

エントランスのタイムテーブルについて、担当Cさんについては

・初参加者さんなので、より多くの人と交流できた方が良い
・ラストの方はあまりお客様が来ないので、誘導担当は無くても問題無い

というご意見がありましたので、担当Cさんのタイムテーブルを1時間繰り上げたいと思います。

《エントランスタイムテーブル案》※当日再調整してください。
14:00(Aゆっこ)(BMARINA  )(☆14:30 Cナオコ)
15:30(Aなお )(Bあいこ )(☆16:00 Cアスカ)
17:00(Aかな )(Bあみたま)(☆17:30 Cヒロミ)
18:30(Aみき )(Bユキコ )(☆19:00 Cは終了)
20:00 -close-

※☆印Cの担当は、当日エントランス担当で欠席者が出て人材が足りない場合は
①17時半から②16時半から③14時半からの順で優先配置


(5)開催後について
今週日曜の開催終了後、以下の確認をしますので、スケジュールを調べておいてください。

・運営会議出欠→開催候補日:5月14,15,21,22
・8月7(日)クルーズパーティー震災後の再出欠

 

4.17メルマガ 各種部門マニュアル等

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月17日(日)22時31分0秒
返信・引用
  こんばんは。

あっという間の週末でしたね(^_^;)
今日も一日テキスト情報整備や必要物資の購入等で終わってしまいました・・汗
今日の内容は割と重要ですので、該当の担当はきちんと目を通しておいてもらえたらと思います。

※各掲示板リンク先パスワード 1111


(1)部門毎運行マニュアル前半
以下の順番で掲載しました。

・エントランス
・VIPラウンジ準備
・新人さん対応
・ゲスト様対応

【当日運営情報】
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50


(2)店舗及びゲスト様向け案内

店舗への当日運行の説明と、各ゲスト様へのご案内写しを以下の順で掲載しています。
関係する部分について目を通しておいてください。

・店舗への運行説明(5Fフロアー図添付)
・大沢伸一様案内(要望機材セッティング図及びDJM-2000写真添付
・日之内エミ様案内(リハーサル関係注意)
・MAKAI様案内

【店舗及びゲスト様向け案内】
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t12/l50


(3)宣伝関係情報
iFLYERトップページHOT LISTに本日現在なんと全国3位!!
うまく宣伝に使ってください。

http://iflyer.tv/

 

4.16メルマガ 開店前段取り他

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月16日(土)22時01分2秒
返信・引用
  こんばんは(^^)

開催前最後の週末ですが、いかがお過ごしでしょう。
今回少々開催当日の運行情報についてのお知らせが遅れてしまっています。汗

・今日は開店前の段取りについて
・明日は各部門の段取り前半
・週中には各部門の段取り後半

以上の3回にて当日の運行をお届けする予定ですので、閲覧漏れのないようご配慮お願いできたらと思います。

《下記掲示板リンク閲覧パスワード 1111 》


(1)イベントスタート前時間帯 各部門運行概要

【当日運営情報】
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50

※顔合わせ朝食会集合場所 道玄坂ケンタッキー地図・NEO地図添付


(2)優待予約の方法
初参加の方から質問が多いので、再度お知らせします。

【宣伝・集客活動】
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t10/l50

※エクセル版 優待予約リストのダウンロード先アドレスを掲載しました。
可能な方は、できるだけ事前に記入を済ませたものを当日持参して頂けると助かります。




(3)今後について運営会議&お疲れ様会
新年初開催は前回の開催から随分間があいてしまったところですが、春~秋は時期が良くイベントシーズンです。

今年の開催イメージはこのような感じです。
・8月第一日曜 クルーズパーティー
・9月上旬 通常開催
・11月下旬 アニバーサリー
・年末 クリスマスパーティー

また、来週の開催では初参加の方が多いところではありますが、一方で前向きな参加者さんが多いように感じています。
その後上手く勢いに乗っていきたいところですので、間を開けずに運営会議&4月24日のお疲れ様会をしたいと思います。

《運営会議→イベントの運営に興味がある人の自由参加の会議》

・開催候補日:5月14,15,21,22
 

4.11メルマガ DJタイムテーブル等

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月11日(月)23時23分29秒
返信・引用
  こんばんは☆

今日はまた大きな余震がありましたね・・。特段被害はありませんでしたでしょうか。


さて、開催当日まで日が無くなって来ました。
当日の段取りの情報提供が遅れていますので、準備できた部門から随時配信しますので、メールのチェック漏れの無いようお付き合いください。


(1)DJタイムテーブル発表
今回は初参加の人が多かった事や、勘案すべき事項が多数あったため非常に悩みました。


最終的に以下のように設定しましたのでご確認ください。

【当日運営情報】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50


(2)VIPラウンジVJタイムテーブル微調整
初心者VJ ninicoさんが参加してくれる事になったため、VIPラウンジのみ以下のように再修正します。

《 VIP LOUNGE VJ 》
14:00 ninico
15:30 DeLPi
16:20 KAZKI
18:30 yuta yamaguchi
19:45 You1Low
21:00 -close-


(3)被災地応援アイディア
・募金箱への募金→200円以上募金された人には、お馴染みの光り物ペンダントをプレゼント
・入荷が出来た場合→福島県産イチゴ・さくらんぼ等のフルーツ カップ販売(フードコーナーとは別に募金コーナーにて販売予定)


(4)役割分担確認返信
以下の方からは確認の返信がありました。ご参考まで。

【各種返信】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t3/l50


(5)新しい仲間が増えています
最新の書き込みに初参加者さん情報を追加しています。

【みんなの自己紹介】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t2/l50


(6)当日集合場所及び時刻の事前予告
場所:渋谷道玄坂ケンタッキー3F

集合時間:
[顔合わせ朝食会]店舗入店前に軽い段取り&お互い顔なじみになりましょう。
・リーダー、サブリーダー→9時~9時半頃
・その他参加者→9時半から10時頃

[現地集合]
・各種ブース担当及びカメラマン→13時頃
※顔合わせ朝食会からのご参加も歓迎です。


 

4月7日メルマガ 役割分担他

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月 7日(木)23時08分53秒
返信・引用
  こんばんは☆
イベント開催当日まであと二週間少々。
宣伝活動の手応えなどはいかがでしょう?(^^

今日は各種役割分担をお知らせします。


(1)各種役割分担
HAPPY SPACEは「皆で創るイベント」という趣旨で運営しています。
当日の各種役割分担を掲載しました。
基本的に全員に何かの役割をお願いしていますが、「自分の名前が無い(>_<)」等ありましたらお知らせください。

【当日運営情報】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50


※ご自分の担当を確認されたら、簡単にその旨お返事頂けたらと思います。
※リーダー・サブリーダーは部門の参加者さんお名前の把握をお願いします。
※質問があれば、その旨返信してください。


(2)VJタイムテーブル修正
VJのタイムテーブルについて、要望があったため一部修正をしています。

【当日運営情報】二つ前の書き込み
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50


(3)宣伝活動

・iFLYERトップ HOT LIST
[本日の順位→7位]
http://iflyer.tv/

・mixi告知
スレ上げ率が低下してきています。
ここが踏ん張り時ですよ☆

・お誘い例文(再掲載)

【宣伝・集客活動】
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t10/l50


(4)DJ・VJ 質問&回答

【当日運営情報】一つ前の書き込み
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50




 

4月3日メルマガ VJ時間割・DJ機材等

 投稿者:リョーイチ  投稿日:2011年 4月 3日(日)23時08分43秒
返信・引用 編集済
  こんばんは☆

週末はいかがお過ごしでしたか?
自分はやる事が多くて一歩も外出できませんでしたが(^_^;)

さて、告知の方の手応えはいかがでしょうか。
いよいよ時期が迫ってきましたので、当日の運営情報の配信にシフトしていきますので宜しくお願いします。

なお今後各種担当について指定し段取り等をお知らせしていきますが、自分の担当について確認された際は簡単に返信をお願いできればと思います。
(毎度担当を指定したにも関わらず、何もチェックして来ず回りに迷惑を掛ける残念な人が出ますので、今回返信が無い場合は担当を変えてしまいたいと思います。)


(1)VJタイムテーブル

先行して素材の準備等があるVJから先にお知らせします。

【当日運営情報】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50

重要な情報となりますので、VJ陣は確認されましたら

自分

澤崎(DeLPi)VJ運行担当


まで、

お名前(ユニット名):
使用機材:
質問等:

を返信してください。


(2)当日DJ機材関係

メインフロアー機材担当→OHHW・FUJINAMI・D-style(かさ)
VIP LOUNGE機材担当→リョーヘイ・タケシ・k-ta

【当日運営情報(ひとつ前の書込)】閲覧パスワード 1111
http://6714.teacup.com/hs2011pt1/bbs/t11/l50

上記の方は、それぞれのフロアーの機材リストを見た上で、閲覧確認のため以下返信してください。

お名前:
質問:


(3)mixi告知の裏技
比較的時間があって地道な作業ができる方が対象になりますが、自分考案の秘伝の技をお知らせしますので、気になる方は「裏技伝授希望!」と返信してください(笑)


(4)被災地応援アイディア
まさゆきさんより→岩手のきりたんぽ等、被災地のご当地食材を販売してはどうか?
※その他被災地応援アイディア、デコレーションアイディア募集中


(5)宣伝情報
・本日のiFLYER順位
→4位 http://iflyer.tv/

・大沢伸一さんホームページにHAPPY SPACEが掲載されました。
http://www.shinichi-osawa.com/

 

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